Ce que contient notre rapport d'entreprise sur Hong Kong
Nos rapports sur Hong Kong sont établis directement à partir de sources telles que l'Integrated Companies Registry Information System (ICRIS) du Companies Registry (CR), le registre de la Business Registration de l'Inland Revenue Department, les registres judiciaires, l'Official Receiver's Office pour les données de liquidation, ainsi que des enquêtes menées directement sur place ; des frais peuvent s'appliquer pour certains documents. La couverture de chaque source dépend de ce que l'entreprise concernée a déposé et de ce qui est accessible au public au moment de la recherche. Les conclusions sont présentées en anglais : les dépôts d'entreprises hongkongaises sont généralement déjà en anglais ou bilingues.
Identité et immatriculation
- ✓ Company Number (CR) et Business Registration Number (BR)
- ✓ Dénominations anglaise et chinoise (lorsqu'elles sont doublement enregistrées)
- ✓ Type d'entité (Private Ltd, Public Ltd, Unlimited, Non-HK)
- ✓ Date de constitution, siège social
- ✓ Statut (Live, Dissolved, Struck Off, Winding Up)
Dirigeants et actionnariat
- ✓ Administrateurs et secrétaire de la société
- ✓ Représentants autorisés
- ✓ Actionnaires et répartition du capital
- ✓ Capitale social émis
- ✓ Contrôleurs significatifs (SCR, lorsqu'ils sont divulgués)
Finances et activité
- ✓ États financiers audités (lorsqu'ils sont déposés)
- ✓ Activités commerciales et périmètre de la Business Registration
- ✓ Relations avec les succursales / bureaux de représentation
- ✓ Dépôts des sociétés cotées (HKEX, le cas échéant)
- ✓ Indicateur de risque et limite de crédit calculée
Risques et registres publics
- ✓ Assignations et jugements
- ✓ Requêtes en liquidation et statut de liquidation
- ✓ Registre des sûretés et hypothèques
Remarque sur les données de Hong Kong : les sociétés Limited privées hongkongaises doivent établir des comptes audités, mais ne sont pas tenues de les déposer publiquement auprès du Companies Registry : seule la déclaration annuelle (avec administrateurs, actionnaires, adresse du siège et capital social) est accessible au public. Le dépôt public des comptes s'applique aux sociétés cotées et à certaines autres catégories. Pour les entités privées, lorsque les dépôts publics sont limités, nos agents peuvent demander directement à l'entreprise des informations financières, qu'elle peut consentir à fournir ou refuser de communiquer.
Pourquoi vérifier une entreprise hongkongaise ?
Hong Kong est la juridiction contractante la plus couramment utilisée pour le commerce avec la Chine continentale, en particulier pour les acheteurs situés hors d'Asie. Une structure typique consiste en une société Limited hongkongaise qui émet les factures, reçoit les paiements en USD et fonctionne avec une société sœur sur le continent (souvent dans le Guangdong ou à Shanghai) qui assure la fabrication proprement dite. Le Companies Registry de Hong Kong fournit des données publiques solides sur les administrateurs, les actionnaires, le capital social et les contrôleurs significatifs, et le cadre commercial de droit anglais ainsi que la fiabilité des tribunaux hongkongais en font un lieu attractif pour le commerce international légitime.
Le corollaire est que Hong Kong présente l'une des densités d'immatriculation d'entreprises les plus élevées au monde par rapport à sa taille, et qu'une part substantielle de ces entités sont des sociétés-écrans, des holdings, des sociétés dormantes ou de simples structures de négoce, plutôt que des entreprises en activité disposant de personnel et de locaux à Hong Kong. Rien de tout cela n'est irrégulier (cela reflète le rôle de Hong Kong en tant que pôle contractant régional), mais c'est un contexte important pour une contrepartie. Un « fournisseur hongkongais » domicilié à l'adresse d'un cabinet de secrétariat d'entreprise peut être un intermédiaire parfaitement légitime pour une usine de Chine continentale, mais il n'est pas lui-même l'usine.
La communication financière des sociétés hongkongaises privées est également plus limitée que la solidité du registre pourrait le laisser penser. Si chaque société Limited privée doit établir des comptes audités chaque année, elle n'est pas tenue de les déposer publiquement : seule la déclaration annuelle l'est. Pour les décisions de crédit et d'achat concernant des entités hongkongaises privées, un rapport d'enquête peut inclure une demande d'informations financières adressée à l'entreprise et, le cas échéant, de références commerciales ou bancaires — des informations complémentaires que l'entreprise peut consentir à fournir ou refuser de communiquer. Les sociétés cotées et quelques autres catégories (assurances, banques, certaines entités d'intérêt public) relèvent d'un régime différent et font l'objet de dépôts publics complets.
Parmi les profils de risque que nous pouvons identifier dans les rapports sur Hong Kong figurent : les requêtes en liquidation déposées contre des sociétés qui se présentent encore comme actives ; les changements notables d'administrateurs ou de siège social signalant un changement d'actionnariat ou de substance ; les montages avec administrateurs et actionnaires prête-noms qui masquent le contrôle effectif ; un commerce mené avec l'entité hongkongaise mais en réalité exécuté par une filiale continentale non divulguée ; et les sûretés importantes grevant les créances qui affectent la position de garantie d'un nouveau créancier. Chacun de ces éléments mérite d'être connu avant de nouer une relation d'affaires.